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行政管理制度汇编

规章制度 加入时间:2012/11/26 21:11:01来源:admin    访问量:
密检查制度。学院年末进行联检,平时对重点部位随时抽查。
第四十条 学院与各单位要结合实际,有针对性地进行保密法规和保密常识的宣传教育。
第九章 保密机构及其职责
第四十一条 学院成立保密委员会,并设兼职保密干部。保密委员会由学院党委领导在上级保密委员会指导下进行工作。
第四十二条 保密委员会实施全会制度,每半年召开一次全体委员会议,讨论和决定保密工作方面的问题。
保密委员会主任由党委书记担任,成员由党办、院办、组织部、宣传部、科研处、教务处等部门负责人组成。
学院保密委员会主管全院的保密工作,主要职责是:
(1)贯彻执行党和国家保密工作的方针政策,组织国家保密法规、规章和上级保密规章制度在学院的实施。
(2)依据国家保密法规、规章和上级保密规章制度,制订学校的保密工作条例,并组织实施。
(3)指导、协调、检查全院的保密工作,提出加强保密工作的意见。
(4)组织保密宣传教育,对有关人员进行保密业务培训。
(5)组织对泄密、窃密事件的查处,并采取补救措施。
(6)向上级机关和保密委员会报告学院保密工作情况,完成上级机关交办的其他保密工作。
第十章 奖 惩
第四十三条 凡符《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》中规定的奖励或惩处行为的集体或个人,学院依法进行奖励或惩处。
吉林交通职业技术学院档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强我院档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研和党、政管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类与高等学校档案工作规范》等规定,结合我院工作实际,特制定本办法。
第二条 办法所称档案,是指我院在教学、科研、产业、基建、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学院和社会当前及长远具有保存价值的各种文学、图表、声像等不同载体的文件材料。
第三条 学院档案是全院师生员工智慧的结晶,是重要的信息资源和历史凭证,档案部门必须坚持集中统一管理的基本原则,确保各类档案达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。全员师生都有保护档案的义务和责任。
第四条 档案工作是我院工作的重要组成部分,是办好学院的一项基础工作,是维护学院历史真是面貌的一项重要事业。学院应把档案工作纳入自身总体发展规划,加强对档案工作的领导。各单位必须把档案工作纳入议事日程,重视本部门的文件材料的形成、积累、归档工作,纳入有关人员的职责范围,作为考核内容之一。
第二章 体制、机构、人员和任务
第五条 吉林交通职业技术学院档案工作受省教育厅的领导,同时接受各级档案部门的指导、监督与检查。
第六条 学院设综合档案室。综合档案室隶属于学院办公室,由分管理学院办公室的院领导分管。学院各部门都要有一名负责人分管本单位的档案工作,并视需要设兼职档案工作人员,负责本部门档案的收集、管理、保管和移交工作,形成档案工作管理体系。
第七条 学院综合档案室即是学院档案工作的职能管理部门,又是永久保存和提供利用本院档案的科学文化事业机构,具有对全院档案工作统一管理、实行指导、监督与检查的责任。
第八条 学院档案工作人员属档案专业技术人员,其编制人数应根据上级文件要求并视我院实际情况确定。档案工作队伍要保持相对稳定。
第九条 学院档案部门的基本任务。
(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法令和法规,规划全院档案工作。
(二)建立和建全学院各类档案管理制度和实施规范,并负责指导、监督和检查执行情况。
(三)负责对学院各类档案及有关资料的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管工作。
(四)努力开展档案的开发和利用工作。
(五)参加档案信息工作的整体化建设,开展多方面